Obligaciones contractuales ejecutadas en este período:
Municipios a intervenir: Albania, Barrancas, Dibulla, Distracción, El Molino, Fonseca, Hato Nuevo, La Jagua del Pilar, Maicao, Manaure, Riohacha, San Juan del Cesar, Uribia, Urumita y Villanueva.
Descripción de las Obligaciones contractuales.
Se busca realizar jornadas de socialización del proyecto en un momento al inicio del proyecto, con comunidades beneficiadas y actores sociales locales. Esta actividad se desarrollará en los 15 municipios de la Guajira, donde se convocará a la comunidad beneficiada de cada población con el fin de brindar información específica de la forma como el proyecto beneficiará en el municipio.
Se realizará la reunión de socialización al inicio de las actividades del proyecto. En detalle, en el inicio de la socialización se propone su desarrollo en un marco de 2 horas máximo, en donde se comienza presentando la imagen y la gestión institucional de Corpoguajira y antecedentes del proyecto, en un tiempo de 30 minutos, posteriormente se describe en que consiste el proyecto y sus actividades, sus alcances y limitaciones. Luego de esto se lleva a cabo un espacio para preguntas y respuestas con intervenciones de los participantes en un tiempo máximo de 30 minutos.
En este componente se realizarán divulgaciones de invitación a las reuniones de socialización, a través de la utilización de la radio local y regional, al igual que los medios virtuales o las páginas webs y redes sociales de las entidades.
La convocatoria a cada reunión se desarrollará por medios escritos a las fuerzas vivas en cada municipio, además se emitirán 10 cuñas radiales, distribuidas de a 5 cuñas radiales darías durante 2 días previos al evento, invitando a todos los actores a la reunión de socialización del proyecto, cabe anotar que estas se transmitirán informando objeto, fecha, hora y lugar del evento, en donde se resalte el nombre de Corpoguajira como ente que convoca.
Para el cumplimiento de esta actividad se desarrollarán las siguientes tareas:
1.1 Visita de acercamiento y contacto con la comunidad beneficiada en los municipios.
1.2 Promoción y Divulgación por medios masivos y/o alternativos de comunicación, así como páginas webs y redes sociales, para las reuniones de socialización.
1.3 Reunión de socialización del proyecto.
Resultados y Logros de la ejecución de obligaciones contractuales referenciadas en el punto anterior:
Avances en la Visita de acercamiento y contacto con la comunidad beneficiada en los municipios.
La ejecución operativa del presente convenio se inició con un oficio informativo a los alcaldes de los quince municipios, en los que les anunciamos la naturaleza jurídica de la iniciativa, instituciones aliadas y beneficiarias, objetivo general de la misma y solicitándole la mayor cooperación para lograr un impacto positivo en cada uno de los entes territoriales. El comunicado, vía correo electrónico institucional, se envió de manera simultánea el día 26 de enero del presente año.
Con la misma intención, un oficio de características similares pero adecuadas al receptor se ofició a los secretarios y secretarias de educación de los quince municipios de igual forma a los responsables del sector cultural y con la intención de vincular, de manera directa, al sector estudiantil oficiamos a los rectores de las instituciones educativas del departamento entre los días 29 y 30 de enero y 01 de febrero. Con esta estrategia de comunicación se cimentó la base para la visita presencial a cada municipio del equipo responsable de la operatividad del proyecto para concertar actividades.
Municipio De La Jagua Del Pilar.
En este municipio la concertación con el ente territorial se realizó el día 27 de enero del 2023 con la presencia del Gerente del Fondo Mixto Larry Iguarán Vergara, la secretaria de Educación Cultura, Salud y deporte Adriana Cristina Bello, el coordinador cultural Lukas Salas Baquero, la bibliotecaria Neila Acuña, los niños del proceso de formación en La Jagua y el Gestor Cultural Mario Alfonso Puello.
Se definió la participación de las autoridades locales y la vinculación del sector cultural en la actividad promovida por la Corporación Preservar como operador del convenio entre El Fondo Mixto y CORPOGUAJIRA, para el día 7 de febrero en la Biblioteca Municipal Beatriz Durán de Lagos, a las 9:00 A.M.
Previamente se realizó contacto y acercamiento con varias dependencias del municipio, mediante oficio dirigido al alcalde municipal. Posteriormente, se retomó el envío de correos con otras dependencias como salud, educación y cultura que se vincularon al proceso.
Municipio De Urumita.
Se realizó el acercamiento, concertación y promoción de la socialización del proyecto con diferentes sectores institucionales y comunitarios del municipio de Urumita. La Concertación se realizó el día 27 de enero del 2023, en la casa de la cultura Manuel María Barros con la presencia del Gerente del Fondo Mixto Larry Iguarán Vergara, el secretario de Cultura, Pedro Ramos, los gestores culturales Wilder y Kico Ramos y el Gestor Cultural Mario Alfonso Puello.
Con la articulación de estos lideres y representantes de la institucionalidad cultural del municipio se concertó realizar el evento en las instalaciones de la casa de cultura Manuel María Barros a las 4 de la tarde del día 7 de febrero.
Municipio de El Molino.
Se realizó en el municipio de El Molino, acercamiento y concertación el día 27 de enero del 2023 en el despacho privado del alcalde Juan Pablo Vega y se contó con la presencia de la secretaria de Educación Ketty España, el gerente del Fondo Mixto Larry Iguarán y el gestor cultural Mario Alfonso Puello.
En el encuentro el alcalde municipal se comprometió con vincular al proceso y promover la asistencia de las escuelas culturales e instituciones educativas al evento de socialización concertado para el día 8 de febrero a las 9:00 A.M., en las instalaciones de La Casa de la cultura Alberto Zabaleta Celedón.
Municipio de Villanueva.
Se realizó visita de acercamiento y concertación de la socialización del proyecto en el municipio de Villanueva el día 27 de enero del 2023 en la casa de la cultura Rafael Antonio Amaya con la presencia del director de cultura municipal Flavio Contreras, el gerente del Fondo Mixto Larry Iguarán y el gestor cultural Mario Alfonso Puello.
Durante el encuentro con los representantes del sector cultural municipal y departamental se concretó realizar el evento el día 8 de febrero a las 4:00 PM en las instalaciones de La Casa de Cultura Municipal Rafael Antonio Amaya.
Municipio de San Juan Del Cesar.
En el proceso de concertación y acercamiento el día 02 de febrero a primera hora de la mañana nos recibió la secretaria de educación de la administración municipal de San Juan del Cesar, Angélica Tatiana Maestre Beltrán, quien delegó a la señora Xiomara Bermúdez Mendoza, para apoyar el proceso de concertación, apoyo y promoción del proyecto en esta municipalidad. Con la Sra. Bermúdez Mendoza contactamos a Obdilio Mendoza Gámez, bibliotecario y responsable de la Casa de La Cultura para solicitar el espacio con miras al evento de socialización del proyecto, solicitud que fue aprobada de inmediato. Como una tarea de los funcionarios delegados para el apoyo quedó la gestión ante las instituciones educativas para su presencia en la actividad de la socialización ante la comunidad del proyecto. De nuestra parte nos comprometimos a enviar material publicitario (flayer) para promover la socialización definida el día 9 de febrero en la jornada de la mañana.
Municipio de Distracción.
El día 02 de febrero visitamos a la secretaria de educación del municipio de Distracción, señora Hilda Gutiérrez. La funcionaria nos atendió al filo de las 10:00 am comprometió a la también funcionaria Julia Socarras, responsable de las comunicaciones de la administración, a apoyar el proceso de concertación con las demás entidades del municipio y con la persona responsable del sector
cultural al igual que garantizar el sitio para el evento en la fecha estipulada. Nuestro compromiso con la señora Julia Socarras fue enviar lo antes posible material publicitario (flayer) para promover la socialización y mantener contacto permanente.
Con los actores presentes se confirmó la realización del evento de socialización del proyecto el día 9 de febrero en la jornada de la tarde en las instalaciones de la Casa de cultura Municipal Beatriz Mabel Campo.
Municipio de Fonseca.
La visita al municipio de Fonseca se realizó el día 02 de febrero, El contacto inicial en esta municipalidad se hizo con la señora Yuveidis Epieyú, coordinadora de cultura de la administración municipal quien por estar en licencia de maternidad nos remitió al señor Eder Hugues Peñaranda, secretario de gobierno. El sr secretario pidió mayor información por escrito para conocer los alcances de la propuesta y a partir del entendimiento aportar y articular acciones. Se comprometió a conseguir el espacio requerido para la realización de la socialización. Como en efecto ocurrió. Le encargo a su asistente, María Josefa Rodríguez estar atenta a la llegada de la información y tenerlo al tanto de las necesidades y avances de los compromisos contraídos.
Cabe aclarar que se concertó realizar la jornada de socialización en las instalaciones del CREM para el día 15 de febrero en las horas de la mañana.
Municipio de Barrancas.
El contacto institucional se realizó a través de la señora Antonia Solano, directora de la Casa de Cultura, el día 02 de febrero, quien nos remitió a la secretaria de educación señora María Victoria Barros para concertar la articulación y el apoyo requerida para el desarrollo de la iniciativa en su municipio. La señora secretaria vinculo al comunicador Grismaldo Solano, responsable de las comunicaciones de la administración municipal de Barrancas. Se comprometieron a conseguir el sitio para la actividad de socialización y a divulgar la actividad en los sectores cultural, ambiental y de periodistas. Nuestro compromiso se centró en enviar la promoción virtual (flayer) y mantener comunicaciones fluidas con el señor Grismaldo Solano.
Municipio de Hatonuevo.
Claritza Tirado es la responsable de Cultura de la administración municipal de Hatonuevo, nos recibió el día 2 de febrero, pasadas las 3:00 pm en su despacho. Establecimos una hoja de ruta para lograr una buena asistencia en el ejercicio de socialización del convenio entre CORPOGUAJIRA y el Fondo Mixto de Cultura. En la Casa de La Cultura garantizó el espacio para el evento y se comprometió a promover entre docentes y estudiantes su presencia, además de gestores y creadores habitantes del municipio. Solicitó publicidad digital y oficios modelos para invitar a Instituciones Educativas.
Municipio de Albania.
En el municipio de Albania la atención institucional estuvo de la mano de la secretaria de educación Michel Rodríguez Rodríguez, el coordinador de cultura Edilberto Bermúdez y el referente del sector ambiental Aymer Romero Salinas. El encuentro tuvo lugar el primero de febrero en horas de la tarde. Con los tres establecimos la articulación requerida, las actividades a desarrollar y el aporte de las partes. Definimos el sitio para la socialización y la estrategia de comunicación para convocar a gestores, creadores culturales, periodistas y lideres ambientales.
Municipio de Uribia.
El 31 de enero del 2023 desde las 8:00 am, el equipo profesional de la Corporación Preservar encargado de la avanzada inició el acercamiento visitando en el municipio de Uribía a la encargada de Cultura municipal Zulibeth Gutiérrez con quien dialogamos en la búsqueda de los puntos de encuentro y participación de la institucionalidad en este proyecto.
Posteriormente logramos reunirnos con Erika Correa Uriana funcionaria encargada de la secretaria de Desarrollo productivo y Medio Ambiente en el municipio con quien dejamos establecido el contacto para la gestión del sitio, fecha y hora para la socialización del proyecto y las demás actividades incluidas en el convenio entre CORPOGUAJIRA y Fondo Mixto, y de acuerdo algunos cambios en el gabinete municipal, se recomendó vincular a las secretarías de Cultura y educación en el proceso.
Posteriormente, los días 6 y 13 de febrero de 2023, a las 02:00 pm, se da otra reunión para concretar los temas pendientes y compromisos de las reuniones anteriores para promover la socialización del proyecto en este municipio. La reunión se realizó en las instalaciones del palacio Municipal, en la oficina de desarrollo productivo y medio ambiente, en la cual nos atiende la funcionaria Erika Correa secretaria de dependencia y Crister Cotes profesional ambiental, en esta actividad se destaca la importancia de la participación de las instituciones educativas, así como los diferentes sectores culturales, turísticos, artesanales y ambientales asentados en ese municipio; como al igual los ajustes logísticos de espacio para el desarrollo de esta, concretando que esta se realizara en la casa del abuelo y que desde esta dependencia se encargaran de articular los diversos actores involucrados al proceso.
Seguidamente se entabla reunión con la directora de casa de cultura, la funcionaria Zulibeth Gutiérrez, con la cual se plantea la importancia de involucrar los sectores culturales para motivarlos a participar en este proyecto tanto a los talleres como en el concurso que permitirán el crecimiento en cultura ambiental; con esta se pactan compromisos para el apoyo en la divulgación en los diversos sectores culturales deseosos de involucrase al proyecto.
Municipio de Maicao.
En las horas de la tarde del día 31 de enero del 2023 en el municipio de Maicao se dio reunión con la directora de Cultura del municipio fronterizo Erika García y con el referente ambiental suscrito a la secretaria de planeación municipal Breiner Campo Amaya, con quienes se concertó el lugar, hora, fecha y compromisos de promoción para la socialización del proyecto en este municipio, así como los contactos de las emisoras y periodistas radicados en la ciudad. Se concreto la casa de cultura a las 9 a.m. del día 15 de febrero.
Posteriormente, en gestión con el referente ambiental del Municipio de Maicao, y el apoyo del secretario de educación se visitaron algunas instituciones educativas y se dialogó con rectores y docentes que a bien recibieron la invitación de participar en el proceso.
Municipio de Manaure.
En el municipio de Manaure se realizó de manera satisfactoria la avanzada de acercamiento y concertación para la socialización del proyecto de Implementación de estrategias de comunicación en materia de educación ambiental en el sector cultural, en el marco del convenio entre el Fondo Mixto y CORPOGUAJIRA, los días 6 y 13 de febrero respectivamente. Inicialmente se entabla comunicación con Elizabeth Cárdenas, coordinadora de cultura del municipio y la cual fue el enlace principal para la divulgación. El secretario de educación, cultura y deporte el señor Luis Ricardo Meza apoya desde la secretaria para facilitar el acceso a las instituciones educativas del municipio y realizar la invitación de manera directa en cada una de las instituciones del municipio, al igual brindan el apoyo en cuanto al espacio del evento.
Seguidamente se realiza recorrido de visita por las diversas instituciones de bachillerato del municipio para invitarlas a vincularse al proceso. Las instituciones visitadas fueron el Eusebio Septimio Mari donde nos atendió su rector el señor Víctor Arrieta en compañía de la coordinadora académica Divina Alegría Valdez y los cuales recibieron la información, además de acompañar un recorrido dentro de las diversas aulas de bachillerato para llevar la invitación de manera directa a la planta estudiantil. Posteriormente se visitó la institución Urbana mixta N° 1, en la cual atiende la visita la docente Yorledis Pabón la cual es la encargada del área de cultura y medio ambiente dentro del plantel, mostrándose altamente interesada en la invitación y comprometiéndose en multiplicarla dentro de la institución.
Continuando con el recorrido a las instituciones en el municipio de Manaure se llega a la Institución Educativa Sagrado Corazón, donde su rectora Delfina Díaz se muestra interesada en la actividad y nos contacta con la coordinadora académica con la cual procedemos a realizarle la invitación y esta a su vez a la plata estudiantil.
Se finaliza el recorrido realizando visita a la casa de la cultura para verificación del espacio donde se realizará el evento y gestionar la adecuación y la logística requerida para este lugar.
Distrito de Riohacha.
La gestión de acercamiento y concertación en el distrito de Riohacha para la socialización del proyecto se realizó los días 1, 8 y 9 de febrero del presente año, En la cual se hicieron participes cultores, gestores ambientales, docentes de las instituciones educativas del municipio y comunidad en general.
Primeramente, se dialogó con el director departamental del centro cultural Elis Jacobo Gómez, quien manifestó su voluntad e interés de vincularse y apoyar con el lugar del evento y promover por medio de los cultores y redes sociales del alcance de esta entidad. Posteriormente se conversó con el director de cultura municipal, Nicolas Lubo, que manifestó su apoyo al proceso y extendió la invitación a los cultores del distrito.
Posteriormente, se realizó un recorrido por las principales instituciones educativas con el fin de llevar a estas comunidades la invitación a ser partícipes de este evento. Se visitaron instituciones educativas como el Livio Reginaldo Fischione, Institución Educativa Ecológica el Carmen, Institución educativa Almirante Padilla, Institución Educativa María Cuestas González y el Colegio Sagrada Familia. En cada una de estas instituciones sus rectores se mostraron muy interesados en ser partícipes con sus docentes y alumnos en este evento.
Municipio de Dibulla.
La gestión de acercamiento y concertación en el municipio de Dibulla para la socialización del proyecto de Implementación de estrategias de comunicación en materia de educación ambiental en el sector cultural, en el marco del convenio entre el Fondo Mixto y CORPOGUAJIRA, se realizó los días 1, 8 y 9 de febrero del presente año, en la cual se dialogó con la secretaría de cultura, educación y deportes del municipio y con la gestora social municipal, quienes se mostraron muy motivadas y se comprometieron con vincular a los diferentes cultores y a la población educativa de las instituciones escolares del municipio.
Se concertó realizar la jornada de socialización el día 15 de febrero en las instalaciones de la casa de la cultura Milagros Padilla de Peñaranda en la jornada de la tarde.